Kasy fiskalne 2018 - co się zmieni?
W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi konstrukcji nowych kas fiskalnych tzw. on-line, które trafią do sprzedaży prawdopodobnie po 1 stycznia 2018 roku, oraz wypowiedziami różnych „fachowców”, chcemy Państwu przedstawić kilka informacji, faktów (obowiązujących na dzień 01.06.2017r), które przybliżą Państwu nowe rozwiązania.
Główną funkcjonalnością nowych kas będzie przesyłanie danych o sprzedaży na serwer Ministerstwa zwanego Repozytorium aczkolwiek ta nazwa może się jeszcze zmienić. Dane te będą wysyłane zgodnie z otrzymanym, indywidualnym harmonogramem podczas Fiskalizacji kasy. W trakcie użytkowania kasy harmonogram ten może ulec zmianie. Z poziomu serwera będzie można zdefiniować, jakiego typu dane kasa fiskalna będzie wysyłała (raporty, paragony itp.) i jak często (raz na dzień, tydzień, miesiąc). Aby spełnić powyższy wymóg wszystkie kasy fiskalne będą musiały mieć możliwość komunikacji z siecią Internet, natomiast nie jest określone szczegółowo medium, w związku z tym w zależności od przeznaczenia kasy producenci mogą stosować różne rozwiązania (komunikację LAN, Wi-FI, GPRS, BT).
Kolejną funkcjonalnością będzie możliwość przesyłania paragonu z kasy fiskalnej do klienta w postaci elektronicznej tzw. e-paragon. Klient, aby mógł otrzymywać e-paragony będzie musiał zarejestrować się w serwisie internetowym e-paragonów, który nada klientowi indywidualny numer zwany roboczo IDZ. „Kasa fiskalna” przy pomocy tego numeru będzie identyfikowała klienta, co umożliwi jej przesłanie e-paragonu we wskazane miejsce np. adres mailowy.
W nowych kasach fiskalnych nie będzie już kopii elektronicznej paragonów fiskalnych przechowywanych na tzw. IND.
(zwyczajowo karta SD dostępna dla użytkownika), pamięć ta została zastąpiona tzw. pamięcią chronioną, która nie będzie dostępna dla użytkownika. W pamięci tej będą przechowywane wszystkie wydruki z kasy z wyłączeniem raportów okresowych. Wzrosło również znaczenie pamięci fiskalnej, która oprócz przetrzymywania sumarycznych informacji o sprzedaży będzie również przechowywała wybrane informacje ze wszystkich paragonów fiskalnych.
Cały proces fiskalizacji będzie wymagał aktywnego dostępu do sieci Internet, gdyż podczas fiskalizacji kasa będzie musiała zgłosić się do Repozytorium, aby uzyskać numer ewidencyjny. Podczas fiskalizacji będzie wysyłana również m.in. informacje o serwisie i serwisancie, który do konał fiskalizacji, urzędzie skarbowym.
Potwierdzenie wykonania przegią- du ustawowego jak również każde uruchomienia trybu serwisowego będzie potwierdzane dodatkowo zapisem do pamięci fiskalnej.
Każda kasa fiskalna będzie mogła współpracować z terminalem płatniczym, gdyż terminale jak również kasy fiskalne będą miały zaimplementowany wspólny protokół komunikacyjny. Dodatkowo kasy będą musiały mieć możliwość odczytu kart zbliżeniowych w technologii NFC bezpośrednio lub poprzez dodatkowy zewnętrzny czytnik.
Kasa fiskalna będzie komunikowała się z Repozytorium, serwerem e- paragonów oraz z serwerem aktualizacji. Dodatkowo kasa będzie miała możliwość komunikacji z serwerem czasu w celu jego synchronizacji.
Konstrukcja nowych kas fiskalnych będzie rozbudowana o dodatkowe moduły, które zwiększą funkcjonalność kasy:
- moduł kryptograficzny,
- pamięć chronioną,
- komunikację z siecią Internet.
Moduł kryptograficzny - odpowiedzialny będzie za zabezpieczenie danych z kasy, które będą przysłane do repozytorium, tak, aby nie były one odczytane przez nieuprawnione osoby. Dzięki temu użytkownik ma gwarancję poufności przesyłanych danych.
Komunikacja z siecią Internet jest wymagana na etapie fiskalizacji kasy, jak również do przesyłania klientom e- paragonów i danych do repozytorium.
Tak jak już informowaliśmy wcześniej, DATECS-POLSKA opracowuje nowe modele kas fiskalnych w oparciu o zapisy nowego rozporządzenia, co zapewni naszym klientom możliwość zakupu urządzeń dostosowanych do wymogów obowiązujących po 1 stycznie 2018 roku.
Należy zaznaczyć, że nadal czerpiemy informacje z projektu rozporządzenia a nie z oficjalnego, notyfikowanego i podpisanego przez właściwego ministra dokumentu. Ostateczna i oficjalna wersja Rozporządzenia ministra rozwoju i rejestrujące według zapowiedzi przedstawicieli Ministerstwa powinna pojawić się jesienią tego roku.